Minden szervezet számára a hatékony üzletmenet egyik legfontosabb előfeltétele az üzleti információk gyors elérése. Ezt biztosítják az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, melyek segítségével az adminisztrációra fordított idő minimum 30%-kal csökken, a szükséges iratok azonnal elérhetővé válnak, így lerövidül a döntéshozatali idő és átláthatóbbá válnak a munkafolyamatok.

A DMSONE az egyedi vállalati és intézményi igényekre szabva három dokumentumkezelő szoftvert kínál – DMSONE Professional (illetve Professional PE), DMSONE Ultimate (illetve Ultimate PE), BX-DMSONE for SAP Business One –, melyek a lenti ábrán látható fő területek feladatainak ellátását támogatják.

Az Ultimate és Professional termékeink Public Edition (PE) verziói a közfeladatot ellátó szervekkel szemben támasztott követelmények szerinti tanúsítással is rendelkeznek!

A DMSONE dokumentumkezelő szoftverek a következő fő területeket támogatják:

KINAGYÍTÁSHOZ KATTINTSON A KÉPRE!

A vállalatok és intézmények igényei a DMS szoftverrel kapcsolatban ugyanakkor jelentősen eltérhetnek aszerint, hogy hány felhasználó használja a rendszert, mennyi dokumentumot kezelnek, milyen funkciókat várnak el a szoftvertől, illetve milyen speciális jellemzői vannak az adott vállalatnak. Dokumentumkezelő rendszereinket ezeknek az igényeknek megfelelve alakítottuk ki. Tekintse át termékeink összehasonlítását, vagy az egyes terméknevekre kattintva ismerje meg DMS szoftvereinket!

Kik számára ajánljuk?	kis- és középvállalkozásoknak	közepes és nagyvállalatoknak	SAP Business One felhasználóknak
Ajánlott felhasználószám	1 - 15	15 - korlátlan	5-korlátlan
Ajánlott dokumentumszám évente	1 – 10.000	10.000 felett	5.000 felett

Felhasználói felület	Felhasználóbarát felület, vékonykliens technológia	Felhasználóbarát felület, vékonykliens technológia	Az SAP Business One felületéről érhető el
Kezelt formátumok	Bármely (pl.: docx, pdf, tif, jpg, xls stb.)	Bármely (pl.: docx, pdf, tif, jpg, xls stb.)	Bármely (pl.: docx, pdf, tif, jpg, xls stb.)
Mobilkliens hozzáférés		Android, iPad, iPhone	Android, iPad, iPhone

 

Dokumentummenedzsment

 

Papír alapú dokumentumok digitalizálása	Felületről indítható szkennelés	Felületről indíható szkennelés, vonalkód technológia (barcode)	Felületről indíható szkennelés, vonalkód technológia (barcode)
E-számla kezelés
Érkeztetés, iktatás
Digitális irattár
Importálás		Tömeges is	Tömeges is
Exportálás
Autocomplete funkció adatrögzítéskor
E-mailek, fax szerverről érkező dokumentumok iktatása közvetlenül
Outlook plugin
Dokumentumok továbbítása, átadása
Postázás, postakönyv
Archiválás
Selejtezés
Redundancia kiküszöbölése
Szerződéstár kialakítása

 

Munkafolyamatok kezelése

 

Munkafolyamat sablonok kezelése
E-mail értesítők		Feladatokról, határidőkről stb.	Feladatokról, határidőkről stb.
Feladatok nyomon követése		Státusz, határidő, elvégzés ideje, módja, kapcsolódó dokumentumok	Státusz, határidő, elvégzés ideje, módja, kapcsolódó dokumentumok
Véleményezés
Jóváhagyás
Verziókezelés

 

Testreszabhatóság

 

Adatmezők testre szabása	Korlátozott számban	Egyedi adatmezők létrehozása, irattípushoz rendelhető mezők	Egyedi adatmezők létrehozása, irattípushoz rendelhető mezők
Dokumentum- sablonok használata		Automatikus iktatás, archiválás	Automatikus iktatás, archiválás
Dokumentum- kezelési feladatok összevonása, részekre bontása
Szabványos illesztőfelületek		Webservice	Webservice

 

Biztonság

 

Jelszóval védett felület		MD5-hash kódolású jelszavak
Integrálás az Active Directory címtárral		Windows jelszó felhasználónév használata	Windows jelszó felhasználónév használata
Távoli elérés	SSL tanúsítvány segítségével https:// protokollon keresztül VPN kapcsolattal vagy Terminal Server alkalmazásával	SSL tanúsítvány segítségével https:// protokollon keresztül VPN kapcsolattal vagy Terminal Server alkalmazásával	SSL tanúsítvány segítségével https:// protokollon keresztül VPN kapcsolattal vagy Terminal Server alkalmazásával
Jogosultságkezelés		Többdimenziós: funkciókhoz és menükhöz, dokumentum- típusokhoz, szerepkörökhöz, dokumentum átadásához és átvételéhez, dokumentumok írásához és olvasásához, szervezeti hierarchiához, konkrét dokumentumokhoz
Automatikus mentés
Eseménynapló		Paraméterezhető	Paraméterezhető
Időbélyegző
Tanúsítványok	Szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése	Szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése	Szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése
Biztonságos helyettesítés		Jogosultság megöröklése jelszó átadása nélkül	Jogosultság megöröklése jelszó átadása nélkül

 

Visszakeresés, riportok

 

Visszakeresés		Összetett (tetszőleges számú szűrő) és menthető keresések, szabad szavas keresés	Összetett (tetszőleges számú szűrő) és menthető keresések, szabad szavas keresés
Listák exportálása
Kimutatások készítése

 

Indexelés

 

Adattörzsek

 

Nyomtatványok

 

Nyomtatványok készítése

Jegyzőkönyvek, tárgy- és névmutatók, iktatókönyv, selejtezési jk. stb.

 

Workflow (grafikus felületen paraméterezhető munkafolyamatok használata)		(Ultimate Doc Flow modul)
Iratok tömeges digitalizálása		(Ultimate Barcode modul)
OCR indexelés		(Ultimate Full Text search modul)
Szabványos csatolófelületek szakterületi alkalmazásokhoz (ERP, CRM stb.)		(Ultimate Integrációs modul)
Integráció a weboldallal (űrlapok, ajánlatkérések stb.)		(Ultimate Portal Integrator modul)
E-másolat kikérés		Digitális irattár modul	Digitális irattár modul
Outlook Plugin
DMSONE Mobil