Tudja, hogy mennyi költség- és energia-megtakarítást érhet el a hatékony dokumentumkezeléssel? Ingyenes dokumentumkezelési auditunk keretében feltárjuk az Ön cégében rejlő lehetőségeket, és bemutatjuk, hogyan racionalizálhatja költségeit!
Miért érdemes a DMSONE dokumentumkezelési auditját választani?
- Kis energia-befektetés: Az audithoz mindössze 4x1 órát beszélgetünk a dokumentumkezelés fő érintettjeivel, több energiát nem kell a projektre fordítania.
- Eredményességorientált: Az audit eredménye egy olyan dokumentumkezelési megvalósítási terv, mely a lehető legtöbb energia- és költségmegtakarítást jelenti az Ön cége számára.
- Cégre szabott: A javaslatunkat teljesen az Ön cége igényeire és jellemzőire szabjuk.
- Kötelezettség nélkül: A dokumentumkezelési auditot záró mintegy 20 oldalas megvalósítási terv átadása után Ön szabadon dönthet arról, hogy a hatékonyabb működés érdekében bevezeti-e a javasolt rendszert.
- Ingyenes: Ha 2012. június 30-ig regisztrál, ingyenesen elvégezzük a dokumentumkezelési auditot az Ön cégénél.
A dokumentumkezelési audit (DMA: Document Managment Analysis) menete:
Kérje dokumentumkezelési auditunkat!
Tegye hatékonyabbá vállalata működését, igényelje dokumentumkezelési auditunkat! Kattintson a fenti Audtikérés gombra, vagy kérjen bővebb információt az Információkérés ikonra kattintva!
Reméljük, hogy hasznosnak találta szolgáltatásunkat! Kérjük, ajánlja azt ismerőseinek a fenti, Oldal ajánlása gombra kattintva! Köszönjük.
1. Bevezető beszélgetés
A rövid és kötelezettségmentes tájékoztatás során a következőkre térünk ki:
- DMSONE rendszerek használatának fő előnyei, hogyan növelheti vállalata eredményességét,
- a felmérés ütemezése,
- a szoftverbevezetés várható költségei,
- optimalizációs javaslat cége jelenlegi dokumentumkezelési gyakorlatára nézve,
- kapcsolattartók kijelölése.
2. Felmérés és elemzés
Hatékonysági felmérésünk a jelenlegi adminisztrációs és egyéb munkafolyamatok teljes körű és szakszerű megismerését, elemzését jelenti. 4x1 órában interjút készítünk a dokumentumkezelés fő érintettjeivel (titkárnő, IT vezető, gazdasági vezető, cégvezető). Ennek keretében feltérképezzük a cégnél folyó adminisztratív munkákat, és végigkövetjük a keletkező dokumentumok életútját:
- milyen technológiák segítik a feldolgozást (szkenner, fax, nyomtató, postai út),
- mi az érkeztetés módja (hagyományos levél, e-mail),
- nyilvántartásba vétel folyamata,
- selejtezés,
- stb.
A felmérést követően kimutathatóak lesznek a következők:
- a beszerzések, szerződések, számlák jóváhagyásával, véleményezésével eltöltött idő,
- direkt és indirekt költségek az iratok visszakeresésével összefüggésben, az igényelt részletezettséggel,
- hatékonysági és kihasználtsági mutatók.
A felmérés eredménye egy kb. 20 oldalas megvalósítási terv, mely cége egyedi jellemzőihez és a megfogalmazott igényekhez teljes mértékben illeszkedő dokumentumkezelő megoldásra tesz javaslatot. Igény esetén a dokumentáció alapját képezheti egy majdani pályáztatásnak is.
3. Javaslat kidolgozása és bemutatása
A hatékonysági elemzés eredményeinek közös kiértékelése, a megvalósítási terv áttekintése, valamint az Önök konkrét kéréseinek, elképzeléseinek megismerése után konkrét javaslatot teszünk arra nézve, hogy az általunk kínált módszertan hogyan járul hozzá cége, vállalata versenyképességének fokozásához.
Ennek eredménye:
- a megtakarítások mértékének lehető legpontosabb meghatározása, amelyet a DMSONE megoldások használata révén érhet el,
- a felmért és elemzett költségek részletes áttekintése,
- az optimalizáció utáni havi/éves költségek bemutatása,
- a dokumentumok és belső munkafolyamatok alapján javasolt dokumentumkezelési folyamatok és az ajánlott szabályrendszer bemutatása,
- javaslat cége igényeire szabott konkrét megvalósításra,
- a bevezetési ütemterv meghatározása.
A koncepció dokumentációját átadjuk az Ön számára.
4. Megvalósítás
A javasolt dokumentumkezelési rendszer megvalósítása. Ennek keretében a DMSONE a következő plusz szolgáltatásokat nyújtja:
- igény esetén segítséget biztosít az eszközök szállításához és telepítéséhez,
- elvégzi az Önök által delegált munkatársak (kulcsfelhasználók) oktatását, melyet segédanyagokkal támogat.
Az új dokumentumkezelő rendszer implementációjának minden lépését úgy szervezzük meg, hogy az a lehető legkevésbé hátráltassa a napi tevékenységét!
Kövessen minket a Facebookon is 
