Kövessen minket a Facebookon is Informatikai szakemberként bizonyára Ön is nap mint nap szembesül azzal, hogy a munkafolyamatokat hatékonyabbá kell tenni a gördülékeny vállalati működés biztosítása érdekében, működési területtől függetlenül. Az már régóta bizonyított, hogy ebben jelentős segítséget jelentenek a különböző szoftverek, azonban nem mindegy, hogy ezek beszerzése, működtetése milyen költségekkel valósítható meg, nem utolsó sorban pedig mennyire illeszkednek adott vállalat működésében. A vállalatirányítási rendszerek bevezetése után számos terület racionalizálása (adminisztráció, pénzügy, HR, stb.) szükséges az átlátható workflow érdekében. A DMSone dokumentumkezelő szoftverek olyan átfogó megoldást nyújtanak, melyek hosszútávon fokozzák a vállalat sikerességét, az alkalmazottak, ügyfelek elégedettségét. Hogy miért?
Minden egyes termékünk mögött SQL adatbázis van a biztonságos adattárolás érdekében. A különböző jogosultsági szinteknek köszönhetően a munkafolyamatok átláthatóbbá válnak, egyszerűsödik az adminisztráció. A rendszer felhasználói MD5-hash kódolású jelszóval érhetik el dokumentumaikat, illetve azok leíróadatait.
Távoli elérés
SSL tanúsítvány segítségével https protokollon keresztül, távolról VPN kapcsolattal, vagy Terminal Server alkalmazásával is elérhető.
Kompatibilitás
A korszerű, háromrétegű architektúrájának köszönhetően rugalmasan alakítható szervezete IT biztonsági előírásaihoz, a jelenleg használt vállalatirányítási rendszerhez. Köszönhetően rendszerünk rugalmasságának és testreszabhatóságának, azon cégek és intézmények is zökkenőmentesen tudják alkalmazni a DMSone szoftvereket, melyek úgy döntöttek, a munkafolyamatok optimalizálása érdekében vállalatirányítási rendszert vezetnek be. Az SAP Németországban is a DMSone add-on-t javasolja az adminisztrációs folyamatok optimalizálásához, de a Libra és IBM FileNet szoftveres integráció a többi vállalat, szervezet számára is lehetőséget nyújt DMS rendszer bevezetésére.
További információért az integrációkkal kapcsolatban..>>
Funkcionalitás
Rendszereink megfelelve a 21. század technológiai kihívásainak, képesek kezelni és felismerni a digitális aláírással érkező és kimenő dokumentumokat, ellenőrizni a rajtuk szereplő aláírások hitelességét illetve azt, hogy szerepel-e rajtuk időbélyegző, s az eredményeket tudatják a felhasználóval. A program funkciót több mint tíz éves, az dokumentumkezelés területén szerzett szakmai tapasztalat illetve a felhasználói igények felmérése alapján fejlesztettük ki, mindvégig szem előtt tartva a könnyű kezelhetőséget és az adatbiztonságot.
A DMSone dokumentumkezelő rendszerek támogatják a vonalkódos szkennelést, az egyedi kódok felismerését. A szervezetre szabható vonalkódok segítségével kizárható bármilyen más kóddal való egyezés. Azonosításukhoz nincs szükség semmilyen extra eszközberuházásra, hiszen bármilyen leolvasó és nyomtató kezelni tudja azokat. Annak érdekében, hogy a munkafolyamatok mind gyorsabbak legyenek, lehetőség van arra is, hogy kimenő iratainkat automatikusan, beállított vonalkóddal lássuk el, illetve az egyértelmű azonosítás és az egyezések kizárása érdekében vonalkód generálható adott cég, vállalat előre beállított kódjával és másodpercre pontos időbélyegzővel, melyet a program felismer és kezel.
A vonalkódok azonosítása automatikusa történik, előre beállított időközönként a DMSone dokumentumkezelő rendszerekben. A szoftver támogatja a tömeges szkennelést. Több ezer oldalt bont szét egyszerre, azonosítja és rendezi a megfelelő helyekre annak érdekében, hogy a lehető legrövidebb idő alatt a legtöbb dokumentum kerüljön nyilvántartásba vételre.
Support
Supportszolgálatunk garantálja a gyors reakcióidőt, így kollégái felmerülő kérdéseikkel, problémáikkal közvetlenül hozzánk fordulhatnak, nem az IT részleg erőforrásait veszik igénybe ezzel.
Munkatársainak és Önnek is lehetősége van fejlesztői csapatunk segítségnyújtásának értékelésére az ügyfélszolgálati oldalon. Az itt adott osztályzatokat minden hónap végég kiértékeljük annak érdekében, hogy Ön és munkatársai minél elégedettebbek legyenek.
Tovább az ügyfélszolgálati oldalra...>>
Ismerje meg vállalatra szabott dokumentumkezelő megoldásainkat, kérje webes bemutatónkat vagy bővebb információért forduljon kollégánkhoz a fenti, Információkérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla: a több mint tíz éves know-how alapján fejlesztett DMSone szoftverek olyan maximális biztonságot garantáló alkalmazások, melyek hatékonyan járulnak hozzá a vállalati munkafolyamatok és a workflow különböző területeinek optimalizálásához!
Tovább a bemutatókéréshez...>>
Bízunk benne, hogy weboldalunkat hasznosnak találta. Kérjük, ajánlja azt ismerőseinek, hogy ők is informálódhassanak arról, hogy csökkenthetik az IT részlegre háruló problémamegoldási kéréseket, kérdéseket szoftveres megoldással. Mindezt könnyen megteheti, elég csak a fenti Oldal ajánlása gombra kattintania.
További kapcsolódó tartalmak:
| Cloud computing. Megéri a fellegekben járni | Iktasson a DMS ONE-nal az Outlook felületéről! |
|
Cloud computing – de vajon tisztában vagyunk vele, mit jelent ez a kifejezés? A IT szektor legújabb fogalma az integráció szükségességét hirdeti. A „számítási felhő” tulajdonképpen azt takarja, hogy olyan adatokkal, információkkal dolgozunk, melyek fizikailag nem a gépünkön vannak, hanem valahol, egy felhőben. |
Napjainkban az üzleti dokumentumok jó része már elektronikusan, e-mailes formátumban, vagy e-mail csatolmányként érkezik, azaz tulajdonképpen üzleti folyamataink nagy része e csatornán keresztül zajlik. Érthető tehát, hogy számos ügyfelünk részéről merült fel az igény, hogy a használt levelező rendszerből, az Outlookból is lehessen iktatni. |
