Tudjuk jól, az adminisztrációban dolgozó munkatársak nélkül egy vállalat, intézménye se létezne, hiszen az elérő forrásból és formátumban érkező iratok iktatása, rendszerezése, a hivatalos dokumentumok (számlák, szerződések, kérvények, megrendelők) nyilvántartása a gördülékeny működés alapvető feltétele.  A hagyományos, papír alapon történő iktatás, a vonatkozó iratok előkeresése azonban bonyolult és időrabló folyamat, mely a mindennapi munka kényelmetlen, ámde szükségszerű részét képezi.

A DMSone szoftverek segítségével mindez gyorsabbá, egyszerűbbé és átláthatóbbá válik. Dokumentumkezelő rendszereink fejlesztése során mindvégig szem előtt tartottuk a kulcsfelhasználók igényeit, elvárásait, hiszen a szervezeti workflow meghatározó része az adminisztrációs munka.

Felület

Az egyszerű, a már használt irodai alkalmazásokból (MS Outlook, Thunderbird, Lotus, stb.) ismerős felület megkönnyíti a munkavégzést, a tetszetős dizájn ergonómikussá és átláthatóvá teszi szoftvereinket. Nem kell új programok használatát megtanulnia, új, a megszokottól eltérő logika alapján működő alkalmazásokkal bíbelődnie, hiszen termékeink fejlesztésekor az egyik elsődleges szempont azok könnyű használhatósága volt. Tudjuk, munkaideje értékes, ezért nem szeretnénk, ha abból értékes napokat vesztegetne egy program megtanulására.

Hatékonyság

Szívesen keresgél hosszú perceken át a lefűzőtasakok és iratpapucsok eredejében egy-egy kérdéses dokumentum után? A havi elszámolás, könyvelési feladatok készítésekor örömmel bíbelődik adott számlához, szerződéshez tartozó teljesítési igazolás előkeresésével? Gondolja végig, mennyi időt rabol el Öntől az egy-egy megbeszélésre szánt papírok megtalálása. A DMSone dokumentumkezelő rendszerek használatával az iratok előkeresésére fordított idő az átlagos 5-6 percről 5-6 másodpercre csökken, hiszen a program felületén minden egy helyről elérhető, néhány kattintással előhívható, nincs szükség a polcok és mappák útvesztőjében bolyongani.

Kényelem

A program használata egyszerű, egy rövid oktatást követően készségszinten elsajátítható. A felületek felépítése és működése a megszokott és gyakran használt irodai alkalmazásokéval rokon (pl. Outlook). VPN kapcsolat segítségével távolról is elérhető, így megkönnyíti a munkavégzést, hiszen internetkapcsolat segítségével akár utazás közben vagy otthonról is dolgozhat a rendszerrel.

Funkcionalitás

A DMSone dokumentumkezelő rendszerek kifejezetten a felhasználói igények alapján lettek kifejlesztve. Nagy fokú testreszabhatóságuk segít abban, hogy teljes mértékben igazodjanak a vállalati folyamatokhoz. A netTeam-DMSone Zrt. az dokumentumkezelés területén több mint tíz éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, szoftvereink nem egyedi igényeket próbálnak kielégíteni, megbízható know-how alapján készültek, támogatják a minőségirányítási rendszerek működését (ISO), zökkenőmentesen integrálhatók a vállalatirányítás rendszerekkel (Libra, SAP, stb.). A visszatölthető adatbázisnak köszönhetően az Excell táblákkal ellentétben nagyfokú biztonságot garantálna. A rendszer képes kezelni és a kimenő dokumentumok esetén időbélyegzővel is ellátni a digitális aláírással hitelesített iratokat. (Olvassa el szakmai cikkünket az elektronikus aláírásról)

Support

Supportcsapatunk garantált reakcióideje a biztosíték arra, hogy felmerülő kérdéseire rövid időn belül szakszerű választ kap.  Fontos, hogy felhasználóink elégedettek legyenek szoftvereinkkel, így ügyfélszolgálati oldalunkon lehetősége van kollégánk munkájának értékelésére. A kapott osztályzatokat minden hónapban kiértékeljük annak érdekében, hogy munkáját mind jobban megkönnyítsük.

Kérjük, további információért forduljon kollégánkhoz a fenti, Információkérés gombra kattintva, vagy vegye igénybe kedvezményes dokumentumkezelési auditunkat az Auditkérés gombra kattintva, melynek keretén belül munkatársunk személyesen mutathatja meg Önnek, mennyivel könnyebb és gyorsabb az adminisztráció, ha DMS one szoftvert használ!

Ha a fent olvasottakkal kapcsolatban kérdése merülne fel vagy csak egyszerűen tájékozódna az dokumentumkezeléssel, számla és szerződés nyilvántartással kapcsolatos előírások között, kérdezze szakértőnket, aki a hozzá beérkező kérdéseket igyekszik a lehető legrövidebb idő alatt a legnagyobb részletességgel megválaszolni.

Tovább a szakértői válaszokhoz...>>

További kapcsolódó tartalmak: