Tudta Ön, hogy:
- A dolgozók naponta közel 1 órát töltenek információk keresésével.
- A dokumentumok 32%-a nem elérhető, amikor szükség lenne rá.
DMSONE Professional – Professzionális dokumentumkezelés kis- és középvállalatoknak
A DMSONE dokumentumkezelő szoftver felgyorsítja az adminisztrációt és hatékonyabbá teszi az információelérést, így nincs több elkeveredett szerződés, lejárt, ki nem fizetett számla vagy elveszett fontos e-mail. A DMSONE Professional rugalmasan bővíthető megoldást biztosít a fejlődni vágyó kis- és közepes vállalatok számára.
Miért érdemes a DMSONE elektronikus dokumentumkezelő megoldásait választania?
- Kifejezetten a vállalati szféra igényeire kialakított megoldások.
- Egyszerűségének köszönhetően a legtöbb vállalat profiljába illeszkedik.
- Iparágfüggetlen elektronikus dokumentumkezelés.
- Hatékonyan járul hozzá az adminisztráció javításához, így növeli a vállalat versenyképességét.
- A DMSONE szakértői szupport csapata technikai és dokumentumkezeléssel kapcsolatos kérdésekben is gyors segítséget nyújt a vállalatok számára.
Kiknek ajánljuk a DMSONE Professional elektronikus dokumentumkezelő rendszert?
A DMSONE Professional rendszert kifejezetten a kis- és közepes vállalkozások igényeinek figyelembevételével fejlesztettük ki. Az eddigi több mint 3500 sikeres bevezetés alatt a legkülönbözőbb dokumentumkezeléssel kapcsolatos kihívással találkoztunk, így partnereink problémáit hatékonyan tudjuk megoldani.
„A DMSONE Professional segítségével sikeresen optimalizáltuk üzleti folyamatainkat és csökkentettük adminisztrációs költségeinket, ugyanakkor sokkal gyorsabb reagálási időt tudtunk biztosítani az ügyfeleink számára.”
Drább György, ügyvezető igazgató
ODP Vital Kft.
Amit a DMSONE Professional nyújt Önnek:
- Rugalmas, könnyen kezelhető felhasználói felület.
- Gyors adatbevitel.
- Papíralapú- és elektronikus üzleti dokumentumok egységes tárolása.
- Átlátható jogosultságkezelés.
- Hatékony szerződés- és számlanyilvántartás.
- Távoli elérés.
- Racionális papírfelhasználás.
Árajánlatkérés, demokérés
Kérje árajánlatunkat vagy a program demóját és győződjön meg róla, hogy a DMSONE dokumentumkezelés a legjobb választás!
Tovább az ajánlatkéréshez...>>
Tovább a demokéréshez...>>
Többet szeretne megtudni a DMSONE Professional dokumentumkezelő megoldásról? Töltse le termékismertető prospektusunkat a Kapcsolódó dokumentumok menüpontban!
Tovább a prospektushoz...>>
Funkciók (összes kinyitása)
Dokumentummenedzsment
- Érkeztetés, iktatás, e-mailek és faxszerverről érkező dokumentumok közvetlen iktatása.
- Bármilyen formátumú dokumentumok (doc, docx, pdf, tif, jpg, xls, xlsx, odc stb.) kezelése.
- Papír alapú dokumentumok digitalizálása felületről indítható szkenneléssel.
- Szerződéstár.
- E-számlák kezelése.
- Projektdokumentáció kezelése.
- Digitális irattár.
- Listák exportálásának és importálásának támogatása.
- Adatrögzítéskor autocomplete funkció, a partnertörzsbe már bevitt adatokat gombnyomásra felajánlja a rendszer.
- Archiválás, selejtezés támogatása.
- Postázás, postakönyv.
- Az adatokat központi adatbázisban tárolja, így a redundancia kiküszöbölhető.
Határidők kezelése
- Saját, illetve irányításunk alatt álló munkatársaink feladatainak nyomon követése: státusz, határidő, feladat elvégzésére fordított idő, feladathoz kapcsolódó dokumentumok helye.
- Speciális dokumentumtípusok (pl. szerződések, számlák) kezelése.
Testre szabhatóság
- A dokumentumok azonosítására szolgáló adatmezők korlátozott számban testre szabhatók.
- Lekérdezési listák oszlopai meghatározhatók, így a vezetői statisztikák egy pillanat alatt elérhetőek.
A legegyszerűbb és a legösszetettebb folyamatok kezelésére is könnyedén testre szabható a DMSONE Professional dokumentumkezelő rendszer.
Biztonságmenedzsment, jogosultságkezelés
- Jelszóval védett felület. A felhasználók MD5-hash kódolású jelszóval férhetnek hozzá a dokumentumkezelő rendszerhez.
- A korszerű háromrétegű architektúrának köszönhetően rugalmasan alakítható a vállalat IT biztonsági előírásaihoz.
- Biztonságos távoli elérés: SSL tanúsítvány segítségével https:// protokollon keresztül VPN kapcsolattal vagy Terminal Server alkalmazásával.
- Többdimenziós jogosultságpolitika, így az egyszerű és a komplex folyamatokkal, szervezeti struktúrával rendelkező vállalatok igényeit egyaránt képes kielégíteni. A következő jogosultsági kategóriák kezelhetők:
- funkciókhoz való hozzáférés,
- szerepkörök kezelése,
- dokumentumok írási, olvasási jogosultságainak kezelése,
- szervezeti hierarchia szerinti jogosultság hozzáférésének szabályozása,
- konkrét dokumentumonként korlátozható jogosultságok.
- Eseménynapló rögzíti többek között a megtekintéseket, módosításokat, törléseket.
- Digitális aláírással érkező küldemények kezelése.
- Szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése.
- Időbélyegzővel képes regisztrálni a küldött dokumentumokat.
- Automatikus mentés.
Visszakeresés, riportok
- Általános és célirányos keresőfunkciók segítségével könnyedén visszakereshetőek a dokumentumok.
- Az összes leíró adatmező közül tetszőleges szűrési feltételek állíthatók be.
- Tematikus keresők.
- A találati listák nyomtathatók, illetve táblázatformátumba exportálhatók.
- Kimutatások készíthetők.
Indexelés
- Kimenő és beérkező elektronikus levelek, faxok indexelése.
- Belső keletkezésű dokumentumok (minőségbiztosítás, vezetői utasítás) nyilvántartása.
- Projektdokumentációk kezelése (pályázatok).
- Egyedi regisztrációs szám minden dokumentumhoz.
- Karbantartható adattörzsek.
Nyomtatványok
- Különböző szűrési eredmények, adatbázisban lévő adatok exportálhatók.
- Postakönyv.
- Átadás-átvételi jegyzőkönyv, tárgy- és névmutatók, igény esetén az iktatókönyv néhány kattintással előállítható.
- Az adott dátumot követően selejtezhető dokumentumok listája, illetve a selejtezést követő jegyzőkönyv kinyomtatható.
Kényelmi funkciók
- Autocomplete funkció segítségével a partnertörzsbe már felvitt adatokat gombnyomásra felajánlja a rendszer.
- Nagy mennyiségű iratszkennelés, -digitalizálás lehetősége.
- E-mailek, valamint faxszerverről érkező dokumentumok automatikus fogadása.
- Egyszeri adatrögzítés.
- Egyszerű, átlátható felület.
A DMSONE Professional dokumentumkezelő rendszer kezelőfelülete könnyen áttekinthető és felhasználóbarát felépítésű.
Rendszerkövetelmények
A rendszer műszaki jellemzői
- Intranetes alkalmazáson alapul, amely böngészőprogramban futtatható.
- Alacsony hardverigény, nincs szükség kliens oldali kiépítésre.
- Az adatokat, információkat a kiszolgálón tárolja, így megfelelő jogosultságpolitikával rendkívül magas fokú biztonság érhető el.
- Az alkalmazás alapját szabványos SQL adatbáziskezelő-rendszerek adják, így az adatok konvertálhatók.
- Saját fejlesztésű, független keretrendszer, így a forráskód nincs kitéve idegen komponensek verzióváltásaiban rejlő kockázatoknak.
- Háromrétegű architektúra.
- A karbantartási feladatok és az adatbázis mentése, archiválása ütemezett feladatként is beállítható.
Szerver
Ajánlott számítógép konfiguráció: 2 GHz processzor, 2 GB Ram.
Operációs rendszer, környezet: Windows 2000/2003/2008/XP vagy újabb.
Kliens
Ajánlott számítógép konfiguráció: 1,5 GHz processzor, 1 GB Ram.
Operációs rendszer, környezet: Windows XP(SP2)/Vista, Internet Explorer 6.0 vagy újabb.
A rendszer képes a szerver-kliens egy eszközön történő futtatásra, ebben az esetben azonban javasolt egy magasabb teljesítményű hardveres konfiguráció.
Kiszolgáló
Apache, IS
Hálózat
Bármely TCP/IP alapú hálózat (szerver oldalon fix IP cím)
Adatbázis
MSSQL 2000/2005 vagy újabb
Kövessen minket a Facebookon is 
