Nincs olyan intézmény vagy vállalat, amely ne kezelne nap, mint nap számlákat. Egyes iparágak esetében, napi több száz, vagy akár ezer számla is keletkezhet. Így a következő feladatokra, a DMS One rendszerei is megoldást kínálnak.

Számlanyilvántartás

A rendszerezett nyilvántartás elengedhetetlen a papír alapú példányok gyors visszakereshetőségéhez. Egy APEH ellenőrzés során, a számla eredeti példánya szükséges, amennyiben az elkeveredik, vagy nem áll rendelkezésre a megfelelő időben, úgy komoly büntetésre számíthatunk.

Számlák digitalizálása

Egy folyamatban lévő projekt költségeinek gyors ellenőrzéséhez nagy segítség lehet, ha a megfelelő számlák digitális képe a rendelkezésünkre áll, ezért érdemes a számlákat szkennelni. Általában egy számla több költséghelyhez tartozik, hatékonyabb a munka, ha egyszerre több helyről is elérhető a dokumentum.

Számlajóváhagyás

Egy számla jóváhagyásával egyszerre több kolléga és vezető is foglalkozik sorosan, vagy párhuzamosan. Átláthatóbban és hatékonyabban végezhető a számla jóváhagyása, ha előre definiált munkafolyamat támogatásával.

A DMS ONE mindehhez módszertani és szoftveres megoldást kínál.

Érdekeli, hogyan járulhat hozzá a DMS ONE intézménye, cége hatékonyabb működéséhez, az átlátható szerződés nyilvántartáshoz?Keresse Munkatársainkat vagy bővebb információért kérjen díjmentes konzultációt, vagy jelentkezzen az online szemináriumra!

Tovább az Információkéréshez...>>

Jelentkezés Online Tréningre...>>

További kapcsolódó tartalmak: