Hogyan menedzseljük hatékonyan vállalatunk adminisztrációs folyamatait?
Egy eredményes dokumentummenedzsment rendszer (Document Management System - DMS) kifejezetten fejlődő és növekvő vállalatoknak kifejlesztve, ami kihozza a csúcsteljesítményt vállalatából - legyen szó szerződések, árajánlatok, megrendelők kezeléséről, vagy folyamatok menedzseléséről.
A XXI. században egy fejlődő közép-, illetve nagyvállalat üzleti sikerét már nem csak a cég nagysága és termelése biztosítja, hanem az a faktor is, hogy milyen gyorsan tudja elérni a szükséges és fontos üzleti információkat.
- Vezetőként gondolkodott-e már azon, hogy vállalatának stabilitását és biztonságos fejlődését hogyan tudja még jobban biztosítani és garantálni a mai gyorsan változó gazdasági helyzetben
- Vajon van-e olyan terület, aminek a működését még hatékonyabbá lehetne tenni úgy, hogy az jobb, mérhető és tartós eredményeket tudjon felmutatni?
- Van olyan közvetlen tapasztalata, hogy a nem megfelelően szervezett adminisztráció mekkora terhet jelent vállalata működésében?
- Előfordult már az Ön vállalatánál is, hogy nem, vagy nem időben találtak meg egy fontos üzleti dokumentumot?
- Gazdasági vezetőként, Önön is nagy a nyomás, hogy csökkentse a vállalat működési költségeit úgy, hogy a fejlődésbe invesztált tőke tervezhető időn belül megtérüljön?
Tegye eredményesebbé az üzleti dokumentumkezelést!
Az üzleti dokumentumok gyors elérését és biztonságát nagyon sokszor alábecsülik a feldolgozás folyamán. Ezt a problémát későn ismerik fel, ezáltal erősen sérül a vállalatot kiszolgáló terület hatékonysága. Feltette már azt a kérdést magának, hogy az Ön munkatársai hogyan tárolják vállalata üzleti dokumentumait és hogyan kezdenek hozzá azok visszakereséséhez?
A hagyományos dokumentumkezelés problémái és nehézségei:
- Erőforrás pazarló és időt rabló
- Nehezen kereshető az információ,
- Nem egyértelműen átlátható a dokumentumok közötti kapcsolat,
- Nehezen kezelhetők a határidős munkafolyamatok és
- A teljesítés évekkel későbbi igazolása
Az üzlet folyamatossága még mindig az információra és a dokumentumokra épül - papír alapon, e-mailen, Office alkalmazásokon, vagy PDF-en.
A dokumentumokat különböző helyeken tárolják, és sokszor több példányt nyomtatnak ki egy dokumentumból, külön-külön minden osztálynak, mindenki számára, aki egy projekten dolgozik, és sokszor nem lehet tudni, melyik a releváns, legfrissebb példány, mert egyszerre párhuzamosan többen, több helyen dolgoznak rajta.
Manapság a sikeres üzletmenethez szükséges információ 70%-a elektronikus formában létezik.
Értékteremtő innováció!
Egy vállalkozás a fejlődése során egyre több háttértámogatásra van szüksége, hogy még hatékonyabban működhessen. Kezdetben csak egy számlázó-, késobb már egy útnyilvántartó-, majd egy könyvelőprogram segíti a mindennapi munkát. Tovább »
Dokumentumkezelő Audit!
Ismerje meg a vállalatában rejlő lehetőségeket dokumentumkezelés területén, kérje a vállalati Dokumentumkezelő Auditunkat, hogy megismerhesse azt a módszert, ami gyorsan segíthet Önnek vállalata költségracionalizálásában! Tovább »
Vállalatirányításba integrált dokumentumkezelés!
Tapasztalataink szerint, ezen fejlődő cégek számára az egyik legfontosabb feladat a hatékonyság maximalizálása, ezért majd mindenhol felmerül a vállaltirányítási rendszer további területekre való kiterjesztése. A legtöbb esetben a következő racionalizálásra váró terület a hatékony és biztonságos dokumentumkezelés. Tovább »