Hogyan tegyük egyszerűbbé és hatékonyabbá hivatalunk dokumentumkezelését?
Az idő előre haladtával, a közintézmények adminisztrációs terhei jelentősen növekednek. Nemcsak a dokumentumok mennyisége növekszik, hanem beérkezésük módja is egyre szélesebb körű. Amíg korábban elég volt a papíralapú levelek kezelése, mára egyre több fax, e-mail és belső dokumentum keletkezik. Az ügyfelek, a terhek növekedése ellenére egyre gyorsabb reagálási időt várnak el.
Vajon nagy segítség lenne az intézmény munkájában, ha egyszerűen nyomon követhető lenne egy ügy határideje, állapota, illetve egy dokumentum korábbi és aktuális helye?
Előfordult már, hogy reklamáltak Önnél, vagy kapkodott már az asszisztense azért, mert nem, vagy nem időben találtak meg egy fontos iratot vagy dokumentumot?
Sokszor kellett már a titkárnőjének korábban bemennie, vagy túlóráznia azért, mert összetorlódtak a sürgős adminisztrációs feladatok?
Értékteremtő innováció!
Egy vállalkozás a fejlődése során egyre több háttértámogatásra van szüksége, hogy még hatékonyabban működhessen. Kezdetben csak egy számlázó-, késobb már egy útnyilvántartó-, majd egy könyvelőprogram segíti a mindennapi munkát. Tovább »
Dokumentumkezelő Audit!
Ismerje meg a vállalatában rejlő lehetőségeket dokumentumkezelés területén, kérje a vállalati Dokumentumkezelő Auditunkat, hogy megismerhesse azt a módszert, ami gyorsan segíthet Önnek vállalata költségracionalizálásában! Tovább »
Vállalatirányításba integrált dokumentumkezelés!
Tapasztalataink szerint, ezen fejlődő cégek számára az egyik legfontosabb feladat a hatékonyság maximalizálása, ezért majd mindenhol felmerül a vállaltirányítási rendszer további területekre való kiterjesztése. A legtöbb esetben a következő racionalizálásra váró terület a hatékony és biztonságos dokumentumkezelés. Tovább »