SAP BUSINESS ONE összeköttetés

SAP Business One modullal az ERP rendszerben maradva könnyedén iktathatók és archiválhatók a beérkező és kimenő dokumentumok. Ezek a műveletek azért is egyszerűek, mert a szoftver – amennyiben eléri a megfelelő információkat – előre kitölti a kísérő adatmezőket.

Tehát a munkafolyamatok meghatározott pontjain közvetlen adatcsere valósul meg az SAP és a DMS rendszere között, ami elkerülhetővé teszi a kettős adatrögzítést, ezzel hibalehetőségeket zár ki és csökkenti az adminisztrációs terheket.

Mérje fel cége kihasználatlan erőforrásait! A humánerőforrás és a gyártókapacitások racionalizálása mellett a munkaszervezésre is érdemes figyelmet fordítani. A szoftverek közötti kommunikáció fejlesztése lerövidíti a munkafolyamatokat.

Ön se végeztesse el kétszer ugyanazt a munkát, használja ki jobban rendszereit! Az adatszinkronizációnak köszönhetően a szakrendszer számára azonnal elérhető a dokumentumkezelő szoftverben rögzített információ, és fordítva.

Spóroljon a kattintásokkal! A dokumentumkezelő rendszerbe való belépés nélkül is megnyithatja a szükséges dokumentum képét. Felejtse el a programok közötti váltást, a ki- és belépdelést és használja a szakrendszer felületén megjelenő dokumentumkezelő modult!

 

Milyen előnyei vannak még annak, ha a dokumentumkezelő rendszer integráltan működik a vállalatnál használt célszoftverekkel?

• A szakrendszerek közötti gördülékeny dokumentumkezelési közreműködés felgyorsítja a munkát.
• Soha nem látott rendszer alakítható ki a vállalat dokumentumok és iratok tengerében. Az anyagokat csak egyszer kell betenni a helyükre, onnantól mindig megtalálhatók, könnyen visszakereshetők, semmi nem veszik el.
• A dokumentumokban foglalt lényeges adatokból, számosorkból olyan adatbázisokat lehet felépíteni a dokumentumkezelővel, amelyek segítenek például egy ártárgyalásra történő felkészülésnél vagy bármilyen döntéshozatalnál.

Képzelje el, hogy perceken belül hozzáfér ahhoz a 4 vagy 5 éve használt dokumentumhoz, amibe jó lenne ugyan betekinteni, de ez elmarad, mert túl bonyolult elővenni. A DMS One rendszereivel minden azonnal kiemelhető az elektronikus irattárból.

Ez a lehetőség nélkülözhetetlen egy olyan vállalatnál, ahol gyors és megalapozott döntésekre van szükség. A különböző szakrendszerekben keletkezett adatok a DMS One szoftverével könnyedén beemelhetők a munkafolyamatokba. A dokumentumkezelő rendszer ráadásul egy olyan vállalati szoftver, ami megfelelő jogosultságkezeléssel az alkalmazottak széles köre számára tehető elérhetővé.

 

A DMS One dokumentumkezelő szoftvereit több mint éve folyamatosan fejlesztik, melynek során mindig elsőrangú szempont volt az integrálhatóság. Ezt erősíti az SAP Busienss One modul is. A fejlesztés készen áll és rövid idő alatt bekapcsolható.