A DMS One szoftvere nem csak egy iktató program. A legmodernebb elektronikus közszolgáltatásokat is támogató komplex iratkezelő rendszer. Piacvezető szoftverszállítóként évtizedes tapasztalatunkat és szakértelmünket állítjuk a közszféra szolgálatába. Iratkezelő rendszerünkre az országban elsőként szereztük meg a 3/2018. BM rendeletnek megfelelő tanúsítást.
Jelentős referenciaállományunknak köszönhetően a legkülönfélébb területeken dolgozó szervezetekbe vezettünk már be iratkezelő rendszert. Szinte biztos, hogy tanácsadó kollégáink találkoztak már azzal az iratkezelési problémával, ami az Ön szervezete életét is nehezíti, így pontosan tudni fogják, hogyan oldják meg azt.
2018. január 1-jétől új időszámítás kezdődött a minisztériumi háttérintézmények életében. Az e-ügyintézési törvény hatályba lépésével szigorú követelményeknek kell megfelelni. Az Ön iktató rendszere is felkészült a változásokra?
Magyarország összes önkormányzatát kiszolgáló önkormányzati ASP rendszerben a DMS One tanúsított szoftvere biztosítja az iratkezelő alkalmazást. Ezzel 3000 önkormányzat iratkezelési folyamatait segítjük nap, mint nap.
A hazai kórházak több mint 80%-a már a DMS One iratkezelő szoftverét használja. A klasszikus iktatási feladatok támogatásán túl EcoSTAT integráció is biztosítja a beérkező és kimenő számlák, valamint a szerződések kezelését.
Legyen szó egy hatékony iktató szoftverről a közoktatásban, vagy az iratkezelés alapfunkcióin túlmutató komplex rendszerről egy felsőoktatás intézmény esetén, tanúsított ügyiratkezelő rendszerünk jelesre vizsgázott!
Az iktatás csak az alap. A véleményezési és jóváhagyási folyamatok elektronikus útra terelésével, speciális dokumentumtárakkal, a pályázati dokumentációk strukturált kezelésével segítjük az intézmények munkáját.
Átlátható szerződéskezeléssel, elektronikus jóváhagyással, egységes és egyedi fejlesztésű dokumentumtárakkal és a legmodernebb kormányzati szolgáltatásokkal felvértezett iratkezelő szoftvert várja!
Legyünk elsők Szoftverünket elsőként tanúsítottuk 2006-ban. Azóta is elsőként felelünk meg a jogszabályoknak, így Ön is elsőként teljesítheti a követelményeket.
Elektronikus ügyintézés Egyszerű iktató program helyett komplex iratkezelő rendszert kínálunk kompromisszumok nélkül, mely megfelel az e-ügyintézési törvénynek és a 3/2018. BM rendeletnek.
Postai SZEÜSZ Magyarországon elsőként valósítottunk meg postai SZEÜSZ integrációt egyik ügyfelünknél, és elsőként csatlakoztunk más Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatásokhoz is.
Közbeszerzések Az elmúlt 10 évben jelentős tapasztalatot szereztünk a különböző eljárásfajtákban, a projekteket két, közbeszerzési referensként vizsgázott kolléga is segíti.
Testreszabható Teljesen a szervezet igényeire és munkafolyamataira szabható iratkezelő rendszer, akár egyedi fejlesztési igények megvalósításával is.
Adatmigráció A Magyarországon fellelhető összes iktató rendszerből migráltunk már adatokat a DMS One tanúsított iratkezelő szoftvereibe.
Bevezetési módszertan Több mint 10 éve hatékonyan működő bevezetési módszertanunk és felkészült tanácsadóink biztosítják a projektek sikerességét.
Ügyfélszolgálat Hat fős support csapatunk rugalmas hozzáállással, gyors reagálási időkkel és megújult ügyfélszolgálati portállal áll ügyfeleink rendelkezésére.
Év tapasztalat
A dinamikusan változó intézményi és jogszabályi környezethez rugalmasan alkalmazkodunk: stabil szoftverünkkel az előírásoknak való megfelelést prioritásként kezeljük
Integrációs lehetőség
Hivatali kapu, SZEÜSZ-ök, KÉR, ügyviteli rendszerek, gazdálkodási, pénzügyi szakrendszerek, dokumentumhitelesítő és irodai alkalmazások.
Verziófrissítés
Az elmúlt 5 évben 70 verziófrissítést hajtottunk végre a változó jogszabályi követelményeknek való megfelelés érdekében. Szoftvereinket elsőként tanúsíttattuk.
Önkormányzati ASP
Az önkormányzati ASP rendszer keretében már 3000 önkormányzat használja a DMS One tanúsított iratkezelő rendszerét a hivatali munka támogatásához.
A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek való megfelelés elsődleges szempont volt a DMS One számára. Szoftvereink új verzió elsőként teljesítették a Belügyminisztérium által meghatározott új kritériumokat, így 2018. szeptember 5-én megkapták a vonatkozó tanúsítványt. A 3 év leteltét követően a kötelező szoftvertanúsítási eljárást sikeresen lefolytattuk, így 2021. szeptember 6-án szoftvereink újabb 3 évre megkapták a 3/2018. BM rendeletnek való megfelelést igazoló tanúsítványokat.
Tanúsított iratkezelő rendszerünk amellett, hogy precízen támogatja az iratkezelés alapfolyamatát az érkeztetéstől az ügyintézési feladatokon át a levéltárba adásig, a folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően elsőként valósítottuk meg a különféle e-szolgáltatásokhoz való kapcsolódást is. Szoftverünk kezeli a Hivatali kapunk keresztül érkezett különféle (ePapír, iForm) küldeményeket, automatikusan érkeztet, iktat és akár ügyintézőre szignál, de aláírhat vele AVDH DHSZ segítségével, és tömegesen kiküldheti az e-aláírással ellátott dokumentumokat.