A task management nélkülözhetetlen minden olyan szervezetben és cégben, ahol akár az eseti feladatok, vagy akár a nagyobb projektek időben történő befejezése kulcskérdés. A DMS One általános feladatkezelő rendszere a legjobb: az egyszerű, nem tipizálható feladatok kezeléshez; a nagy és összetett projektek menedzseléséhez; a távoli kollégák vagy csapatok vezetéséhez; a nagy kollektívák és teamek irányításához; a költségvetés-tudatos szervezetek és vállalatok számára.
Mérlegelje, munkatársai milyen keretek között, milyen támogató eszközökkel működhetnek a legjobban! Ha úgy látja, kezd kicsúszni az irányítás a kezéből és kétségbeesett a feladatszervezési nehézségek miatt, akkor Önnek task management rendszerre van szüksége. Kérje tanácsadóink segítségét az optimális szoftverfunkciók meghatározása érdekében!
Az előzetes felmérés nem jár szoftvervásárlási kötelezettséggel.
A munkavégző közösség tagjai bátrabban kommunikálnak egymással a teendőkről, erősödik a kollégák közötti segítő szándék, növekszik az együttműködési készség.
Az egyértelmű szerepek és felelősségi körök egy gyorsan növekvő vagy nagy fluktuációval küzdő szervezetben is jelentősen lerövidítik azt az időt, ami alatt egy új kolléga eléri 100 %-os hatékonyságát.
A feladatvégzés monitorozásával pontos kép rajzolódik ki a munkatársak teljesítményéről, mindenkivel szemben pontosan meghatározhatók a maximális teljesítményhez vezető elvárások.
A rendszer a szervezetben futó feladatok élő közvetítését nyújtja a vezetők és a felhasználók számára. Mindig egyértelmű, hol tart és mikorra oldódik meg egy feladat, illetve hogy milyen teendők állnak egy-egy munkatárs előtt.
Minden feladatkezelő szoftver tartalmaz feladatkezelést, de csak a legjobbakban van részfeladat-kezelés. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy nagy feladatot több részfeladatra bontson, és különböző csapattagokhoz rendelje hozzá azokat.
A DMS One task management rendszere a feladatokon belüli megjegyzés funkcióval lényegében beépített csevegést biztosít. Ez segíti a kollégákat az együttműködésben, a feladatvégzők gyorsan visszajelzést kaphatnak.
Folyamatos kontrollt és vezetői betekintést biztosít a munkavégzésbe. A kollégák ennek tudatában a legjobb teljesítményre törekednek és nagyobb figyelmet fordítanak a határidők betartására, amire a rendszer figyelmezteti is őket.
A teendők egyértelmű megjelenítése a mindennapok sorvezetője, amely kizárja az egyéni akciókat, kerülőutakat, ezzel csökkenti a hibalehetőségeket és jobb időbeosztást tesz lehetővé a kollégák számára.
A feladatkezelő rendszer a legjobb eszköz a távoli munkavégzés hatékonnyá tételére. Bárhol is legyenek a munkatársak, a delegált feladatokról és határidőkről egyértelműen értesülnek.
Task management rendszerünk támogatja a feladatok kiosztását, nyomon követését, a munka megszervezését. A nagyobb ügyek, projektek részfeladatokra bonthatók, így meghatározhatók a mérföldkövek. Minden felhasználó könnyen elérheti a projekteket, feladatokat és az azokhoz szükséges adatokat bárhonnan. A folyamatosan frissülő rendszer mindig valós képet szolgáltat, a vezetők gyorsan felmérhetik, hogy a csapatukból kik vállalhatnak feladatokat, és láthatják, hogy azok mikor fejeződnek be, az alkalmazottak pedig személyes irányítópultjukon láthatják feladatlistájukat.
Kérjen ajánlatot vagy ingyenes konzultációt szaktanácsadónkkal!
Az üzleti intelligencia (BI) megoldással bővített feladatkezelő rendszer folyamatosan gyűlő adatait is munkára fogja. Az információk megfelelő feldolgozása professzionális lehetőség a döntéshozatal támogatására. A feladatvégzés adataiból kimutatásokat készíthetünk. Például riportálható a határidőhöz közelítő vagy lejárt határidejű feladatok listája, az adott munkatárs vagy team hatékonysága, vagy hogy egy feladattípust ki intézett el a leggyorsabban. A riportok az eltárolt adatoktól függően sokféle szempont szerint állíthatók elő.
Több mint 20 éve azzal foglalkozunk, hogy mitől lesz valóban könnyebb a szervezetek munkaszervezése. Tisztán látjuk, hogy a feladatok és folyamatok hatékony támogatása nélkül nem lehet sikeresen működni. A cégek működését, a core folyamatokat támogató rendszereket kell fejlesztenünk. Ezt tettük, és közben beköszöntött a digitális transzformáció kora. A DMS One utat mutat az átalakulásban.
Év tapasztalat
A dinamikusan változó szervezeti és jogszabályi környezethez rugalmasan alkalmazkodunk: stabil szoftverünkkel az előírásoknak való megfelelést prioritásként kezeljük.
Integrációs lehetőség
Szoftverünket több mint 70 különböző rendszerrel integráltuk már, köztük ügyviteli, pénzügyi rendszerekkel, irodai alkalmazásokkal.
Ügyfél
Ismerjük a vállalatok és az egyes iparágak problémáit. A legkülönfélébb szervezetekbe vezettük már be szoftvereinket, így az Ön vállalata sem jelenthet problémát.
Kezelt dokumentum
Utat mutatunk a digitális átalakulásban! 25 ezer felhasználónk több mint 50 millió dokumentumot kezel évente szoftvereinkkel.
