DMS One irat- és dokumentumkezelő szoftverek funkciói

DMS One Compact dokumentumkezelő rendszerünket a kisebb felhasználószámmal (maximum 10 fő), egyszerűbb iratkezelési folyamatokkal operáló szervezetek számára alakítottuk ki. DMS One Ultimate iratkezelő és folyamattámogató szoftverünk az alapfolyamatok támogatásán túl teljes körűen kezeli az elektronikus ügyintézést, a cizelláltabb vállalati munkafolyamatokat és az üzleti szoftverekkel, szakrendszerekkel való integrációt. Hasonlítsa össze dokumentumkezelő megoldásaink főbb funkcióit!

Biztonság

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Jelszóval védett felület

Távoli elérés

Többszintű jogosultságkezelés

Megváltoztathatatlan eseménynapló

Digitalizálás

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Felületről indítható szkennelés

OCR

Központi vonalkódos digitalizálás

Dokumentumhitelesítés (bizonyos funkciókhoz hitelesítő alkalmazás szerver szükséges)

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Elektronikus aláírások kezelése

Beérkező elektronikus dokumentumok hitelességének automatikus ellenőrzése

Kimenő dokumentumok elektronikus hitelesítése

Tömeges e-aláírás támogatása

Elektronikus ügyintézés

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Gépi hivatali kapu kapcsolódás

Tömeges letöltés hivatali kapuból

Automatikus érkeztetés, iktatás, szignálás támogatása

ePapír kezelése

iForm (strukturált elektronikus űrlap) kezelése

eHR kezelése

Postai SZEÜSZ integráció

Visszaigazolások, vevények, e-tértivevény akár tömeges kezelése

Rendelkezési Nyilvántartás lekérdezése

Cégkapu integrációs felület

AVDH DHSZ dokumentumhitelesítés

Gov CA hitelesítés kezelése

KÉR kapcsolódás

Integrációk

DMS One Compact

DMS One Ultimate

MS Outlook integráció (e-mailek iktatása)

Vállalatirányítási rendszerek (SAP, Navision, Libra, sERPa)

Dokumentumhitelesítő alkalmazások (Microsec, Netlock, Gov CA, AVDH DHSZ)

Ügyviteli rendszerek (Forrás)

Gazdasági, gazdálkodási rendszerek (EcoSTAT)

MS Office integráció (Word, Excel iktatás)

Iratkezelés, iktatás

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Dokumentumsablonok kezelése, előállítása

Dokumentumok verziókezelése

Helyettesítés kezelése

Dokumentumok határidő kezelése

E-mail értesítsek, automatikus emlékeztetők beállítása

E-mailek érkeztetése, iktatása közvetlenül, archiválás

Korlátlan főszám-alszám létrehozása

Dokumentumok megosztása

Többszintű szignálás

Automatikus érkeztetési, iktatási, szignálási szabályok beállítása

Gyorsiktatás funkció (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás egyben)

Egyedi és tömeges iktatás

Több iktatóhely, korlátan számú iktatókönyv kezelése párhuzamosan

Munkafolyamat-támogatás

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Dokumentumalapú véleményezési, jóváhagyási folyamatok támogatása

Munkafolyamat-sablonok kezelése

Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása

Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása

E-mail értesítők feladatokról, határidőkről

Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje)

Számlakezelés, számlajóváhagyás

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához

Számlához irattípustól függő metaadatok megadása

Egyedi fejlesztésű számlatár

Számlához logikai iratkapcsolatok jelölése (szerződés, szállítólevél stb.)

Integráció ERP, gazdasági, pénzügyi rendszerekkel

Számlajóváhagyás munkafolyamat-támogatással

Számlák listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

E-számla kezelése

Elektronikus számla hitelességének automatikus ellenőrzése

Egységes számlatár

Szerződéskezelés

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Egységes szerződéstár

Egyedi fejlesztésű szerződéstár

Szerződéshez irattípustól függő metaadatok megadása

Határidő-kezelés, automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása szerződés lejártához

Szerződéshez logikai iratkapcsolatok jelölése (számla, teljesítési igazolás stb.)

Szerződésverziók kezelése, verziókövetés

Szerződéssablonok kezelése

Szerződések listázása, exportálása .xls, .xlsx vagy .csv formátumba

Szerződésjóváhagyás, véleményezés munkafolyamat-támogatással

Jogosultságkezelés

Tanúsítvány

DMS One Compact

DMS One Ultimate

3/2018. BM rendelet szerint tanúsítva

Tematikus dokumentumtárak

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Egységes dokumentumtár kialakítása

Egyedi fejlesztésű dokumentumtár kialakítása

Visszakeresés, riportok

DMS One Compact

DMS One Ultimate

Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő, szabadszavas keresés)

Menthető keresési feltételek

Listák exportálása .xls vagy .cvs formátumba

* Szoftvereink moduláris felépítéséből adódóan a fent felsorolt funkciókból bizonyos funkciókat az alaprendszer nem tartalmaz.

Keresse a DMS One-t testreszabott megoldásért!

Szívesen válaszolunk egy felmerülő kérdésre, összeállítunk egy egyedi árajánlatot vagy tanácsadóink segítségével feltérképezzük Önöknél a jelenlegi iratkezelési szokásokat, hogy aztán a megfelelő rendszert ajánlhassuk szervezete számára!

Kapcsolatfelvétel