Szoftvereinkkel rendszerezetten nyilvántarthatók a dokumentumok, nyomon követhető életútjuk, kezelhetők a jogosultságok, támogatják a munkafolyamatokat és könnyedén integrálhatók a már meglévő rendszerekkel.
Egyszerű iktató program helyett komplex iratkezelő rendszert kínálunk, amely az E-ügyintézési törvényben foglalt folyamatoknak és az iratkezelő szoftverekkel szemben támasztott követelményeknek maximálisan megfelel.
Teljes körű szerződéskezelés: szerződések nyilvántartása, verziókezelése, egységes és egyedi szerződéstárak kialakítása, a szerződésekkel kapcsolatos jóváhagyási folyamatok kontrollált nyomon követése.
Számlakezelés egyetlen áttekinthető felületen: papíralapú és e-számlák egységes kezelése, a beérkező számlák digitalizálása, egyedi fejlesztésű számlatárak kialakítása, számlajóváhagyás automatizáltan, ellenőrzötten.
Több mint 3000 referenciánknak köszönhetően a legkülönfélébb szervezetekbe vezettük már be szoftvereinket, így pontosan ismerjük a közszféra iratkezelési problémáit. Piacvezető szoftverszállítóként dokumentumkezelő rendszereink elsőként szerezték meg a 3/2018. BM rendelet szerinti tanúsítást.
Dokumentumkezelés kis-, közép- és nagyvállalatoknak. A klasszikus folyamatok támogatásán túl biztonságos szerződéskezelést, kontrollált számlajóváhagyást és üzleti szoftverekkel való integrációt is biztosítunk.
A jó szoftver csak fél siker. A rendszerbevezetés sikerességéhez a jól megválasztott módszertan és a tanácsadók szakmai felkészültsége is hozzájárul.
Magas szakmai tapasztalattal, kiemelkedő iratkezelési és IT kompetenciákkal rendelkező tanácsadóink megtalálják szervezete számára a jó megoldást.
“Az integrált iratkezelés a DMS One Ultimate szoftverének bevezetésével valósult meg intézményünknél. A korábban időigényes fizikai előkeresést mára a korszerű elektronikus visszakeresés váltotta fel: az iratokhoz rendelt gazdag, testre szabható metaadat-struktúra gyors és pontos találatokat eredményez. A rendszerben jól követhető, kontrollálható a dokumentumok életútja.”
Székely Géza Endre
informatikus könyvtáros
Szépművészeti Múzeum
“A számlajóváhagyás a DMS One Ultimate bevezetésének egyik fontos eleme volt. Korábban a számlák papíron érkeztek be és kerültek jóváhagyásra. A DMS One Ultimate bevezetésével a számlákat digitalizáljuk, majd ezek egy elektronikus workflow-n mennek keresztül, ezáltal a pénzügyi kollégák napi 1 órát takarítanak meg munkaidejükből, illetve a jóváhagyások dokumentálásra kerülnek.”
Győry Attila
pénzügyi vezető
Trenkwalder Személyzeti Szolgáltató Kft.
“A Központi Statisztikai Hivatal a DMS One Ultimate szoftvert több éve megelégedéssel használja, kiválóan biztosítja a dokumentumok nyomon követését, könnyebb, gyorsabb visszakeresését. A DMS One Zrt. munkatársai segítőkészek, az új igényekre gyorsan és hatékonyan reagálnak, oktatási anyagokat, segédleteket dolgoznak ki, előadóként részt vesznek iratkezelési fórumainkon.”
Dr. Kárpáti József
főosztályvezető
Központi Statisztikai Hivatal
“Az a jó rendszer, amit nem az informatikusok, hanem a kulcsfelhasználók üzemeltetnek, és ez a dokumentumkezelő szoftverünk kapcsán megvalósult. Mindenképpen az SAP vállalatirányítási rendszerünkkel integrált megoldást szerettünk volna, hogy az ügyféladatok autoszinkron módon feldolgozásra kerüljenek az ERP rendszerünkkel. A szoftver az SAP Business One felületéről is elérhető.”
Zsigárdi Balázs
informatikai vezető
Pek-Snack Kft.
“Nagy segítség, hogy az iratkezelő rendszer bevezetése óta a kimenő küldeményeinket elektronikus postakönyvben is kezelhetjük, valamint egyedi szerződéstárunknak köszönhetően tematikusan kereshetünk és listázhatunk a szerződések között. A DMS One szoftver bevezetésével és dokumentumkezelési terheink finomhangolásával hatékonyabb iratkezelési folyamatokat értünk el.”
Páli Tamás
informatikai és dokumentációs osztályvezető
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
“A különböző üzleti szoftverek közötti együttműködés kulcskérdés egy vállalat életében. Nagyon sok különböző üzleti szoftvert használunk, így a DMS One-t többek között a vállalatirányítási rendszerrel, a könyvelő szoftverrel, a bérszámfejtő programmal, a minőségbiztosítási szoftverrel és a belső információs hálózatunkkal is integráltuk. Tulajdonképpen a DMS One teremti meg az összhangot.”
Dömény István
elnök
ELTEC Holding
“A DMS One Ultimate szoftvere több éve, több fronton is segíti az iratkezelésünket. Nagy mennyiségű iratanyaggal dolgozunk, így elengedhetetlen volt a vonalkódos digitalizálás bevezetése, mellyel egyszerűsödött ügyintézőink munkája. Szerződéseink nyilvántartására, kezelésére egyedi szerződéstárat alakítottunk ki, ahol az irattípusra jellemző sajátos metaadatok segítik a keresést és a listák szűrését.”
Marosvári Ferenc
gazdasági vezérigazgató-helyettes, Fejérvíz Zrt.
Év tapasztalat
A dinamikusan változó szervezeti és jogszabályi környezethez rugalmasan alkalmazkodunk: stabil szoftverünkkel az előírásoknak való megfelelést prioritásként kezeljük.
Integrációs lehetőség
Szoftverünket több mint 50 különböző rendszerrel integráltuk már, köztük ERP, pénzügyi, ügyviteli megoldásokkal és irodai alkalmazásokkal is.
Verziófrissítés 5 év alatt
A folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően az elmúlt 5 évben közel 70 verziófrissítést végeztünk iratkezelő rendszereinken. Szoftvereinket elsőként tanúsíttattuk.
Elégedett ügyfél
Ismerjük az intézmények, vállalatok problémáit. A legkülönfélébb szervezetekbe vezettük már be szoftverünket, így az Ön szervezete sem jelenthet problémát.
Szívesen válaszolunk egy felmerülő kérdésre, összeállítunk egy egyedi árajánlatot vagy tanácsadóink segítségével feltérképezzük Önöknél a jelenlegi iratkezelési szokásokat, hogy aztán a megfelelő rendszert ajánlhassuk szervezete számára!